Juridische informatie
Het bedrijf Codorníu S.A., met maatschappelijke zetel te Avda. Jaume Codorníu s/n, Sant Sadurní d’Anòia, Barcelona, 08770, Spanje (hierna de « Organisator »), organiseert de wedstrijd getiteld « LET’S CELEBRATE ».
De wedstrijd staat open voor meerderjarige consumenten die in België wonen en een geldig Instagram-account hebben.
Werknemers van de Organisator en van de verbonden vennootschap, hun naaste familieleden, hun vertegenwoordigers of elke persoon met een professionele band met deze wedstrijd, zijn niet gerechtigd om deel te nemen.
Deelname aan de wedstrijd is gratis en zonder aankoopverplichting.
De wedstrijd zal aan de deelnemers worden gecommuniceerd via outdoorcampagnes, digitale media, tijdschriften en op verkooppunten. Dit reglement zal beschikbaar zijn op de website www.codorniuletscelebrate.com/be
Door zich in te schrijven en dit reglement te aanvaarden, wordt elke deelnemer geacht zonder enig voorbehoud akkoord te gaan met de bepalingen van dit reglement en zich ertoe te verbinden deze na te leven.
- 1. Periode van de wedstrijd
De promotie is geldig van 1 oktober 2025 tot en met 15 januari 2026.
De selectie van de winnaars via de definitieve loting zal uiterlijk op 31 januari 2026 plaatsvinden.
- 2. Deelnamevoorwaarden
Tijdens de promotieperiode worden de gebruikers uitgenodigd om naar de landingspagina www.codorniuletscelebrate.com/be te gaan, waar hen naar hun leeftijd wordt gevraagd. Zodra de meerderjarigheid is bevestigd, moeten ze een formulier invullen met hun persoonlijke gegevens (zie paragraaf 6 over gegevensbescherming), hun Instagram-account vermelden en het Instagram-account van Codorníu (@codorniuglobal) volgen. Daarnaast moeten de gebruikers een korte paragraaf schrijven waarin ze een onvergetelijk moment beschrijven dat ze hebben meegemaakt.
De teksten moeten minimaal 20 tekens en maximaal 250 tekens bevatten.
Aan het einde van de promotieperiode worden alle ingezonden deelnames beoordeeld door een jury (zie paragraaf 3).
Er wordt verduidelijkt dat:
• De teksten duidelijk en begrijpelijk moeten zijn.
• Slechts één deelname per persoon is toegestaan.
• Tekstberichten moeten door de deelnemer zelf worden gemaakt en mogen niet door kunstmatige intelligentie worden gegenereerd.
De Organisator behoudt zich het recht voor om op elk moment de geldigheid van de inschrijvingen en deelnemers te controleren, waaronder de identiteit van de deelnemer, zijn leeftijd en woonplaats, en om elke deelnemer te diskwalificeren die in strijd met de bepalingen van dit reglement of op frauduleuze wijze heeft gehandeld.
- 3. Aanwijzing van de winnaars
Alle ingezonden inhoud door de deelnemers zal worden beoordeeld door een jury die door de Organisator is geselecteerd.
De teksten worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:
• Originaliteit van de boodschap: uniciteit, nieuwheid en authenticiteit van de ideeën.
• Relevantie ten opzichte van het thema
• Stijl
Elk jurylid zal de teksten beoordelen en een score toekennen voor elk van de bovenstaande criteria. De som van de punten die aan elke deelnemer worden toegekend, zal worden gebruikt om 5 winnaars en 10 reserves te selecteren.
In geval van gelijkstand zullen de teksten opnieuw door de jury worden beoordeeld volgens dezelfde criteria. Bij een verdere gelijkstand zal de uiteindelijke beslissing gebaseerd zijn op de hoogste score behaald in het eerste beoordelingscriterium, vervolgens voortgezet met elk volgend criterium om, indien nodig, de gelijkstand op te lossen.
- 4. Prijzen
Elke winnaar ontvangt een Fujifilm-camera ter waarde van €130.
- 5. Kennisgeving van de winnaars en uitreiking van de prijzen
De winnaars zullen per e-mail op de hoogte worden gebracht en moeten hun prijs bevestigen door binnen 10 kalenderdagen op de e-mail te antwoorden, met opgave van al hun contactgegevens en een geldige kopie van een identiteitsbewijs. Bij uitblijven van een reactie op de kennisgevingsmail binnen de aangegeven termijn kan de prijs niet worden gevalideerd en zal een reservewinnaar worden gecontacteerd, die aan dezelfde acceptatietermijnen moet voldoen.
De organiserende vennootschap en haar aangestelde derden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld in geval van mislukking of vertraging bij het verzenden van de kennisgevingsmail. Het is de verantwoordelijkheid van de winnaar om ervoor te zorgen dat het e-mailadres dat bij deelname is opgegeven correct en geldig is en dat de bijbehorende inbox actief en functioneel is.
Er wordt verduidelijkt dat:
• De Organisator wijst alle verantwoordelijkheid af voor schade of verlies als gevolg van onjuiste of foutieve adresgegevens verstrekt door de deelnemers.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken de meest geschikte leveringsmethoden te kiezen. De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele douanerechten die voortvloeien uit de ontvangst van de prijs. De Organisator zal geen contant alternatief bieden als de prijzen niet kunnen worden opgehaald of ontvangen wegens verzendproblemen of andere lokale regelgeving, of in geval van beschadigde, te laat geleverde of verloren prijzen als gevolg van oorzaken die te wijten zijn aan de post- of koeriersdienst (indien van toepassing).
• Prijzen worden per post/koerier verzonden.
• De betaling van eventuele belastingen op de prijzen is de verantwoordelijkheid van de winnaars, die verplicht zijn zich te houden aan de geldende regelgeving in hun land.
• De prijzen zijn niet overdraagbaar aan derden. De winnaar kan geen andere prijs of het equivalent in contanten eisen. Mocht de Organisator de beloofde prijs niet kunnen leveren als gevolg van onvoorziene of buiten zijn macht liggende omstandigheden, dan behoudt hij zich het recht voor om de samenstelling van de prijs geheel of gedeeltelijk te wijzigen, of deze te vervangen door een prijs van gelijke of hogere waarde.
- 6. PRIVACYBELEID
Informatie te verstrekken overeenkomstig art. 13 van de Europese Verordening 679/2016 (de zogenaamde “AVG”)
De vrijwillig verstrekte persoonsgegevens zullen voornamelijk elektronisch worden verwerkt, soms met behulp van statistische analysetools, door Codorníu S.A., Avda. Jaume de Codorníu s/n, Sant Sadurní d’Anoia, Barcelona, 08770, Spanje, voor de uitvoering van alle fasen die verband houden met de wedstrijd genaamd “LET’S CELEBRATE”. Daarnaast zullen ze worden verwerkt om te voldoen aan administratieve en andere verplichtingen die voortvloeien uit de geldende nationale wetgeving of besluiten van de Europese Unie, en zullen ze worden bewaard voor de periode die door deze voorschriften wordt opgelegd.
Het verstrekken van de gevraagde gegevens is verplicht voor de hierboven vermelde doeleinden, en het niet verstrekken ervan maakt het onmogelijk om de wedstrijdactiviteiten te beheren en de wettelijke verplichtingen na te komen.
De categorieën van persoonsgegevens die gezamenlijk worden gebruikt, zijn naam, voornaam, Instagram-account en e-mailadres. Deelnemers moeten hun Instagram-account opgeven voor verificatiedoeleinden. In het geval van de winnaars zullen het telefoonnummer en het postadres worden opgevraagd voor de levering van de prijs.
De bewaartermijn van de gegevens voor het beheer van de wedstrijd is beperkt tot de duur van de uitvoering van elk van de fasen en in overeenstemming met de geldende regelgeving. Daarna zullen de gegevens worden geanonimiseerd om statistieken op te stellen en zullen de identificerende gegevens worden vernietigd.
De personen die gemachtigd zijn om de gegevens te verwerken, zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor verkoop en marketing, het callcenter, informatiesystemen en gegevensbeveiliging.
Overeenkomstig de artikelen 15 tot 21 van de AVG kan men door te schrijven naar de verwerkingsverantwoordelijke op het hierboven vermelde postadres of per e-mail naar export@raventoscodorniu.com, zijn rechten uitoefenen op inzage, rectificatie, verwijdering en vergetelheid, beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking om legitieme redenen of voor informatie- en promotiedoeleinden, zelfs alleen voor bepaalde contactmiddelen (bijv.: e-mail, vaste en mobiele telefoon, sms, papieren post). Bij gebrek aan precisering geldt het bezwaar voor alle contactmiddelen. In geval van intrekking van de gegeven toestemming, die op elk moment kan worden ingediend, wordt begrepen dat dit geen afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van eerder gegeven toestemming of op basis van andere wettelijk toegestane mechanismen.
Tevens wordt erop gewezen dat de betrokkene het recht heeft om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit om zijn rechten te doen gelden. Door eveneens te schrijven naar het hierboven vermelde postadres of een e-mail te sturen naar export@raventoscodorniu.com, kan men de volledige en bijgewerkte lijst van de gegevensverwerkers opvragen.
Ten slotte bestaat het recht op gegevensoverdraagbaarheid, dat wil zeggen het recht om de eigen gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen, om deze rechtstreeks over te dragen aan een andere, onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke, zodat deze ze kan verwerken binnen de door de betrokkene gestelde grenzen.
- 7. Toestemmingen, verklaringen en garanties met betrekking tot de inhoud
• De inhoud die wordt ingezonden om deel te nemen aan de wedstrijd mag geen profane, religieuze, raciale, discriminerende of gewelddadige boodschappen bevatten, noch verwijzen naar seksuele handelingen, aanvallen op personen of organisaties, noch ongepaste of onfatsoenlijke inhoud bevatten.
• De organiserende vennootschap behoudt zich het absolute recht voor om — vóór of na publicatie — inhoud die als beledigend, ongepast, strijdig met de openbare orde en/of de geest van deze actie wordt beschouwd, evenals inhoud die op enigerlei wijze de rechten van derden schendt (bijvoorbeeld lasterlijk is, inbreuk maakt op de privacy of auteursrechten schendt), te diskwalificeren.
• Door de inhoud in te zenden, aanvaardt elke deelnemer de volledige verantwoordelijkheid voor de inhoud en verklaart en garandeert hij, door deel te nemen aan de wedstrijd:
o dat de ingezonden inhoud origineel is en geen inbreuk maakt op auteursrechten en/of aanverwante rechten en/of merkrechten / bedrijfsgeheimen / portretrechten of enig ander commercieel en/of industrieel en intellectueel eigendomsrecht van enige natuurlijke of rechtspersoon;
o dat geen andere persoon of entiteit enig recht, titel of belang heeft in de ingezonden inhoud;
o dat hij vóór het inzenden van de inhoud alle nodige toestemmingen en/of goedkeuringen van betrokken derden heeft verkregen voor het gebruik van de genoemde inhoud met het oog op deelname aan de wedstrijd, in de wetenschap dat er geen vergoeding verschuldigd zal zijn;
o dat, indien personen herkenbaar in beeld zijn gebracht (of, in het geval van minderjarigen, hun wettelijke vertegenwoordiger), de toestemming is verkregen voor het verzamelen en publiceren van hun gegevens en hun afgebeelde beeltenis;
o dat het ingezonden materiaal geen illegale inhoud bevat en niet in strijd is met de wetten en regelgeving van het land waar de promotie wordt georganiseerd en/of het land waar de inhoud is gemaakt.
• Inzendingen mogen uitsluitend elektronisch worden ingediend. Andere inzendingsmethoden worden niet in overweging genomen. Ingezonden inhoud wordt niet geretourneerd.
• Door deel te nemen garandeert elke deelnemer dat hij de organiserende vennootschap en haar rechthebbenden volledig zal vrijwaren en schadeloosstellen voor elke nadelige consequentie, kost of schade die voortvloeit uit de schending door de deelnemer van enige bepaling van dit reglement.
Door de inhoud in te zenden, geeft de deelnemer de Organisator toestemming om deze op zijn website of ander communicatiemateriaal te publiceren en openbaar toegankelijk te maken, evenals de bijbehorende gegevens (indien gewenst), zelfs na afloop van deze wedstrijd. De deelnemers aanvaarden dat zij geen financiële aanspraken kunnen maken voor eventueel toekomstig gebruik van het ingezonden materiaal.
De ingezonden inhoud voor de wedstrijd, evenals de namen van de winnaars, kunnen naar goeddunken van de Organisator worden gebruikt om de wedstrijd of om het even welk product of dienst dat door de Organisator is ontwikkeld, geleverd of aangeboden en verband houdt met het thema van deze promotie, te promoten.
- 8. ALGEMENE BEPALINGEN
• De informatie met betrekking tot de deelnamevoorwaarden aan de wedstrijd maakt deel uit van dit reglement. Deelname aan de promotie impliceert de aanvaarding ervan.
• Door deel te nemen aan de promotie stemmen de winnaars in met het gebruik van hun naam door de Organisator voor reclamedoeleinden. De winnaars aanvaarden om deel te nemen aan promotionele activiteiten indien de Organisator hierom verzoekt.
• De Organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, kosten of verliezen (direct of indirect) geleden door een deelnemer of winnaar als gevolg van deelname aan deze wedstrijd of het gebruik van de gewonnen prijs, onverminderd de aansprakelijkheid van de Organisator in geval van overlijden of schade als gevolg van zijn nalatigheid.
• De Organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele technische problemen of menselijke fouten die de correcte ontvangst van de deelnames kunnen beïnvloeden.
• Alle beslissingen van de Organisator met betrekking tot enig aspect van deze promotie worden als definitief beschouwd en hierover zal geen correspondentie worden gevoerd.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om een onderdeel van een prijs te wijzigen, te annuleren of op te schorten wanneer, als gevolg van omstandigheden buiten zijn wil, dit onderdeel niet langer beschikbaar is. De Organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid jegens de winnaars wanneer de prijs niet langer beschikbaar is of wordt gewijzigd of geannuleerd om welke reden dan ook. In geval van onvoorziene omstandigheden behoudt de Organisator zich ook het recht voor om de prijs geheel of gedeeltelijk te vervangen door een andere prijs van gelijke of hogere waarde.
• De Organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de handelingen van derden.
• Deze promotie is onderworpen aan alle toepasselijke wetten en regelgeving.
• De Organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in geval van een handeling, nalatenschap, gebeurtenis of omstandigheid buiten zijn wil die hem verhindert te voldoen aan de verplichtingen uit dit reglement of die leidt tot vertraging in de uitvoering ervan.
• In geval van omstandigheden die het goede verloop van de promotie beïnvloeden of die het voorziene verloop van de promotie kunnen verhinderen, om welke reden dan ook buiten de wil van de Organisator (bijvoorbeeld in geval van oorlog, terroristische daden, noodtoestanden, natuurrampen (of andere), infecties door computervirussen, bugs, ongeautoriseerde software-interventies, technische moeilijkheden of andere problemen die de veiligheid, integriteit en het goede verloop van de promotie kunnen beïnvloeden), behoudt de Organisator zich het recht voor, naar eigen goeddunken en voor zover wettelijk toegestaan, om (a) elke deelnemer te diskwalificeren of (b) op basis van eventuele instructies van de bevoegde autoriteiten, de promotie te wijzigen, op te schorten, vroegtijdig te beëindigen of te annuleren.
• De Organisator behoudt zich het recht voor om de geldigheid van de deelnames te controleren en elke deelnemer te diskwalificeren die probeert de deelnameprocedure te manipuleren. De Organisator behoudt zich ook het recht voor om elke gebruiker te diskwalificeren wiens deelname niet in overeenstemming is met dit reglement en/of die enige actie heeft ondernomen die het goede verloop van de promotie kan verstoren. In dat geval behoudt de Organisator zich het recht voor om schadevergoeding te eisen van de betrokken persoon voor de geleden schade.
De winnaarslijst wordt tussen 1 en 15 februari 2026 gepubliceerd op www.codorniuletscelebrate.com/be. De lijst bevat de eerste letter van de voornaam, de volledige achternaam en de woonplaats van de winnaar.
Deze promotie valt onder het Belgische recht.